photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Prise de poste : Mai 2026 Date limite de candidature : 06/05/2025 Mission : Participation à l'organisation administrative et technique du service des Ressources Humaines et de la Direction Générale de la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole. Volet RH : - Elaborer des supports de travail sur informatique : tableur, traitement de texte, base de données... - Constituer, administrer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH - Exploiter les tableaux de bord pour la réalisation de bilans - Saisir et vérifier des données sur plusieurs logiciels RH et sites spécifiques - Effectuer le suivi administratif des salariés (gestion des absences, inscriptions aux formations, mise en œuvre du télétravail.) - Mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, tableurs...) - Gérer le dossier administratif des salariés (documents personnels, bilans de formation.) - Gestion des offres d'emploi et candidatures (mise en ligne, réception, organisation des jurys.) - Gestion de la formation des salariés (proposition aux responsables, suivi des inscriptions, présences, attestations.) - Rédiger des correspondances courantes et des mails - Classer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie. Mission 1 : Secrétariat du Maire et du DGS Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d'arrêtés inclus) Gestion du calendrier d'astreintes et de congés des élus Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances Gestion des formations des élus en lien avec le service RH Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre Gestion de la sacoche d'astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS) En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire Gestion des cartes de vœux Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents Mission[...]

Ressources supplémentaires